系統(tǒng)綜述
現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展，AV（音視頻技術(shù)）和IT（計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）緊密融合，IT承載了AV，AV呈現(xiàn)了IT。會議系統(tǒng)已不僅僅只是簡單的音視頻會議，結(jié)合多媒體信息交互技術(shù)，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化，主題信息和承載介質(zhì)數(shù)字化。
為此無紙化會議系統(tǒng)為會議提供了可靠的平臺，將材料電子化，通過IT網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行文件傳輸分發(fā)，會中的審理意見批注采用虛擬化且根據(jù)需要進(jìn)行保使用，會后的材料銷毀、整理歸檔等不再使用紙質(zhì)材料，響應(yīng)國家節(jié)能減排政策。
設(shè)計特色
無紙化會議系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計主要突出無紙化理念，即拋棄傳統(tǒng)會議中會前準(zhǔn)備的列席與會人員的桌牌打印、會議材料打印分發(fā)，會后材料整理或銷毀等等，采用無紙化系統(tǒng)后所有會前、會中和會后的管理全部采用電子化，響應(yīng)國家號召的節(jié)能減排政策。
無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。 其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。
系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下功能：
1、會議材料的導(dǎo)入（通過局域網(wǎng)的計算機(jī)）
2、會前列席座位的編排；
3、電子桌牌顯示
4、與會人員簽到
5、會議材料的自由查看
6、會議議程的編排
7、對會議材料的批注，及批注保存
8、會議表決，無記名投票表決，結(jié)果可在無紙化終端和大屏幕上展示同時可以保存
9、任意無紙化終端的內(nèi)容與大屏幕同步顯示（均通過會場內(nèi)的局域網(wǎng)，不需要傳統(tǒng)的矩陣）
10、所有無紙化終端內(nèi)容同步顯示（均通過會場內(nèi)的局域網(wǎng)，不需要傳統(tǒng)的矩陣）
11、對會場圖像的采集和無紙化終端的所有內(nèi)容的同步錄制，包括聲音的錄制。
12、會議發(fā)言
13、會場內(nèi)擴(kuò)聲
14、實物展示，且可以把展臺的圖像傳輸?shù)綗o紙化終端和大屏幕上觀看。
15、會場內(nèi)設(shè)備的集中管理和控制，包括信號切換、聲音調(diào)節(jié)、窗簾的開合、電源的管理等等。
會議布局
系統(tǒng)設(shè)計
無紙化會議系統(tǒng)主要由以下子系統(tǒng)組成：
1、無紙化會議系統(tǒng)
2、大屏幕顯示系統(tǒng)
3、會議發(fā)言系統(tǒng)
4、音頻處理及擴(kuò)聲系統(tǒng)
5、集中控制系統(tǒng)
6、綜合布線系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)
圓桌席位每一位一套無紙化終端，可實現(xiàn)以下功能：
1、會前簽到
2、座席列表：以會議現(xiàn)場實景為背景，顯示與會人到會情況。
3、查看會議議程
以時間軸的形式，將當(dāng)前會議各項議程安排清楚明了展現(xiàn)出來，并可以隨時查看對應(yīng)議程的相關(guān)資料。
4、會中呼叫服務(wù)
在滿足會中與會人特殊需求的同時，也能保證會中安靜的氣氛不被破壞。
5、會議材料查看
會議用到材料我們提供多種方式進(jìn)行檢索查詢：按材料所屬議程、材料類型、材料所屬部門、材料格式
6、對會議材料進(jìn)行批注
支持對所有格式的文件進(jìn)行原筆跡批注保存，并且針對常用的文件格式Word和PDF 增加了支持全文原筆跡批注保存。
7、圖片材料查看
匯集當(dāng)下各種流行的看圖方式，我們支持：①觸摸屏：手勢移動、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻頁等；②非觸摸屏：提供對應(yīng)的控制工具條，同樣可以實現(xiàn)各種操作。
8、視頻材料查看
支持同時觀看多路視頻文件，任意拖動視頻窗口位置、縮放視頻窗口大小、切換音頻輸出、雙擊單路全屏觀看并分享給其他與會人。
9、會議表決
兩種表決方式：①由管理員會前通過excel編輯導(dǎo)入到系統(tǒng)，會中參會人自己選擇任意時間進(jìn)行表決；②會中管理員臨時發(fā)起表決，此時所有參會人將自動強(qiáng)制切到表決界面,并支持實時統(tǒng)計顯示結(jié)果和導(dǎo)出到excel文件。
10、大屏幕投影
本功能可以滿足 與會人將自己的任何界面投影到大屏幕，這樣發(fā)言的時候更生動、形象，效果更佳。
11、同屏管理
在將自己界面投影到大屏幕的同時，也分享給了其他所有的參會人。
12、信息交流
該功能支持與會者之間進(jìn)行文字、語音、文件等互動，并可選擇點對點，和群發(fā)。
對會場的過程進(jìn)行全程錄音錄像
大屏顯示系統(tǒng)
采用液晶顯示器做為會場的主要顯示，任意無紙化終端的內(nèi)容都可以切換到大屏幕上進(jìn)行顯示，并且可以所有無紙化終端與大屏幕的內(nèi)容同步。
配置高清實物展示臺，展臺的畫面可以進(jìn)入到無紙化終端內(nèi)顯示，也可以投影到大屏幕上顯示。
配置高清攝像機(jī)，主要作為對會場的圖像采集和錄制。
會議發(fā)言系統(tǒng)
席位每人配置一套數(shù)字會議話筒即1主席+16代表，話筒采用嵌入式，話筒桿長度為41CM。
音頻擴(kuò)聲及處理系統(tǒng)
大屏幕兩側(cè)各掛線陣音箱作為會場的主擴(kuò)聲，天花上布置吸頂作為輔助擴(kuò)聲。
處理部分采用數(shù)字音頻處理器的方式，實現(xiàn)閃光式操作，同時具備壓限、均衡、混音、矩陣、增益等等調(diào)節(jié)，同時可以設(shè)置為多種模式，實現(xiàn)一鍵切換等。
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集中控制系統(tǒng)
通過程序員編程后實現(xiàn)在PC上集中對會場內(nèi)設(shè)備的管理和控制；本方案中的電子設(shè)備均由集中控制系統(tǒng)進(jìn)行集中控制，包括信號切換，音量調(diào)節(jié)，電動窗簾的開合，設(shè)備電源的管理等等。
